Sans avant-projets vers S/4

De nombreux clients SAP existants doivent encore effectuer la transformation vers SAP S/4 Hana. En attendant, ils investissent beaucoup de temps et d'argent dans des avant-projets qui doivent faciliter la transition. Il s'agit notamment de projets d'archivage et de nettoyage des données ainsi que de l'introduction de la base de données Hana et du nouveau grand livre SAP (SAP New General Ledger), mais aussi de l'adaptation des données clients et fournisseurs actuelles à la structure du nouvel objet de gestion Partenaire commercial (GP).

Le point aveugle

Aussi justifiés que soient les avant-projets considérés isolément, ils occultent tous un problème central : ce qu'il adviendra des données et des systèmes patrimoniaux une fois la transformation achevée. C'est le point aveugle qui remet fondamentalement en question l'utilité de ces projets. Il semble presque que de nombreux clients SAP existants se soient résignés à continuer d'exploiter leurs anciens systèmes après le passage au monde S/4 et à stocker dans des archives leurs anciennes données, dont la structure ne peut parfois pas être modifiée pendant des décennies pour des raisons légales. Ce dernier point signifie toutefois que les systèmes patrimoniaux doivent eux aussi continuer à fonctionner aussi longtemps, car les données archivées ne peuvent être appelées et affichées qu'avec eux.

Cela signifie un surcoût considérable à moyen et long terme en termes de coûts d'exploitation. En outre, les systèmes hérités finissent par ne plus être entretenus et ne peuvent plus être patchés, pour le plus grand plaisir des cybercriminels et des espions. Enfin, de nombreux systèmes hérités ne peuvent déjà pas répondre aux exigences des réglementations actuelles en matière de protection des données, ce qui peut entraîner à terme un risque juridique incalculable. En outre, dans ce scénario, les utilisateurs SAP se voient refuser en grande partie, voire totalement, l'accès direct aux données héritées. Cela représente un risque non négligeable pour la productivité et l'assurance qualité dans les entreprises.

Transformation sans héritage

Les clients SAP existants devraient donc adopter une approche radicalement nouvelle, qui non seulement élimine le point aveugle, mais rend également superflus les projets prétendument nécessaires. Cette approche consiste à gérer le cycle de vie complet des données héritées jusqu'à leur suppression définitive et légale séparément, c'est-à-dire indépendamment des systèmes et applications hérités, et à le synchroniser avec la gestion du cycle de vie des applications et systèmes cibles d'un environnement SAP S/4 Hana. Pour cela, il faut une plateforme qui permette de conserver et de supprimer toutes les données héritées des systèmes SAP et non SAP en toute sécurité juridique, mais qui offre en même temps toutes les possibilités de traitement ultérieur de ces données, comme leur réduction, leur sélection, leur optimisation et leur transformation via le Migration Cockpit de SAP et l'Application Layer, qui est intégrée à S/4 et qui adapte à la volée et automatiquement les données héritées aux nouvelles structures de données, comme par exemple celles de l'objet de gestion GP, et qui les affiche dans SAP Fiori et SAP GUI comme si elles avaient été créées dans S/4 ; Ce processus, appelé "Technical Structure Mapping", permet également d'enrichir les données de mouvement actuelles avec des données historiques et d'afficher entièrement les commandes terminées et non terminées dans SAP S/4 Hana, qui saisit et enregistre toutes les métadonnées relatives à l'environnement SAP et non-SAP à remplacer dans un cockpit de transformation en appuyant sur un bouton, et qui documente et connaît chaque étape du projet, quel système hérité les entreprises peuvent mettre hors service et éliminer, qui peut partager ces connaissances sous forme agrégée avec des outils d'architecture d'entreprise et des solutions de gestion du cycle de vie des applications (ALM) et qui apporte la capacité d'intégration nécessaire à cet effet, qui extrait toutes les données héritées des systèmes ERP, des archives ADK et des systèmes de gestion des documents (DMS) par le biais de la couche d'application en appuyant sur un bouton et par un processus turbo.

L'avantage d'une telle plateforme pour les clients existants de SAP est triple : premièrement, elle analyse et gère le cycle de vie complet de toutes les données héritées. Deuxièmement, elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conservation et à l'analyse légales, à l'optimisation de la qualité ainsi qu'à la transformation sélective et à la migration de ces données vers S/4. Troisièmement, elle résout ainsi une fois pour toutes le problème des applications et systèmes hérités et transforme chaque projet Brownfield en projet Greenfield. La plate-forme qui rend cela possible et qui, en interaction avec le One Click Transformation Cockpit JiVS OCC, montre les potentiels d'optimisation des données dès les premières phases du projet, a un nom : JiVS IMP.

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